Pola Dan Proses Komunikasi
Pola Komunikasi
Organisasi jelas memerlukan
informasi. Dengan berkembangnya organisasi kebutuhan informasi juga bertambah.
Perkembangan komunikasi biasanya mulai dengan fase ekstensif dimana terjadi
perkembangan cepat informasi secar kuantitatif. Kemudian baru tercapai fase
intensif, yaitu perkembangan cepat secara kualitatif. Dalam perkembangan ini
ada kemungkinan bahwa saluran komunikasi tidak dapat menampung kebutuhan akan
informasi, sehingga justru mengakibatkan kesulitan dalam koordinasi :
1. Pimpinan
menghadapi beban kelebihan informasi.
2. Kesulitan
penyimpanan serta pengambilan kembali informasi dari tempat penyimpanan.
3. Gangguan
dalam proses umpan balik.
4. Gangguan
dalam waktu pelepasan informasi.
5. Pemanfaatan
tak efektif jaringan komunikasi yang ada.
Oleh
karena itu, orang perlu merencanakan teknologi komunikasi yang dipakai agar
sesuai dengan kebutuhan, terutama untuk memperlancar proses pengambilan
keputusan. Orang dapat menggunakan :
1. Saran
sederhana.
2. Mekanisasi.
3. Otomatisasi
(komputersisasi).
Tentu
saja kita perlu mempertimbangkan biaya masing – masing alternatif. Analisa
manfaat dan biaya dapat diterapkan untuk pemilihan sistem komunikasi ini.
Proses Komunikasi
Unsur
proses komunikasi ada tiga yaitu : (1) Pengirim berita, (2) Sarana pengirim
berita, (3) Penerima berita. Pengirim berita adalah orang yang bermaksud
menyampaikan sesuatu informasi kepada orang lain. Dengan menggunakan
tanda-tanda atau simbol –simbol diusahakan agar orang lain mengerti apa yang di
maksud. Tanda yang digunakan dapat berupa kata-kata, tindakan, gerakan, gambar
atau angka, atau kombinasi.
Sarana komunikasi adalah saluran
serta mekanisme yang dipergunakan untuk menyalurkan tanda-tanda. Penerima
menerima tanda yang di kirimkan dan menterjemahkannya ke dalam sesuatu yang
berarti bagi dirinya. Oleh karena itu disini perlu adanya pengertian serta
konsep informasi balik dari orang yang diajak berkomunikasi. Dengan demikian
kegiatan mencapai tujuan dapat lebih efisien dan efektif.
0 komentar:
Posting Komentar